L’alfabeto del management / P – Project Management

Cosa

Con l’espressione  Project Management (Gestione di Progetto) si intende l’applicazione di conoscenze, attitudini, tecniche e strumenti alle attività di un progetto al fine di conseguirne gli obiettivi.

Un progetto è uno sforzo delimitato nel tempo (con una data di partenza e una di completamento) diretto a creare dei prodotti, servizi o risultati specifici che comportano dei benefici o del valore aggiunto al cliente interno e/o esterno.

Come

Il Project Management comporta alcune sfide principali:

• Raggiungere gli obiettivi del progetto restando all’interno dei vincoli di tempo, costo e scopo (nel senso anche di qualità);
• Ottimizzare l’allocazione delle risorse;
• Integrare gli input necessari a raggiungere gli obiettivi definiti, a risolvere i problemi e mitigare i rischi.

Le attività fondamentali in fase di ideazione e definizione del progetto sono:

1.  Verificare la coerenza tra progetto e realtà aziendale;

2.  Definire gli obiettivi e i principali vincoli;

3.  Individuare e gestire i confini del progetto;

4.  Individuare ed organizzare le risorse

5.  Pianificare analiticamente le attività (fasi, tempi, azioni e responsabilità).

In fase di realizzazione è importante poi gestire le varianze (scostamenti dal programma iniziale dovuti a ritardi, superamento dei target di costo, cambiamenti di specifiche) prima della definitiva fase di rilascio.

Autore: Ulderico Capucci

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